Часто при возмещении пособий проверяющие ФСС запрашивают документы, которые компании не обязаны представлять. Полный перечень обязательных бумаг приведен в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 04.12.09 № 951н. Но, как мы выяснили, в Фонде соцстраха подчиненных поддерживают.

Формально ФСС прав и Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ не запрещает ревизорам требовать любой документ. Давать бумаги или нет, решать компании. Но если представить все, что просит фонд, можно ускорить возврат средств. Иначе потребуется спорить и ждать возмещения. Хотя в суде компаниям удается доказать, что лишние документы фонд требовать не вправе (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 13.10.11 № А45-818/2011).

Что подготовить для фонда

Приказы о приеме на работу, трудовые договоры и книжки подтверждают факт трудовых отношений компании и сотрудника.

Штатное расписание подтвердит, что зарплата сотрудницы не завышена.

Должностные инструкции, диплом, детализация звонков и другие бумаги говорят о реальности трудовых отношений.

Расчет РСВ-1, индивидуальные сведения подтверждают, что компания платила взносы во все фонды, а не только в ФСС ради получения пособия.

Справки о заработке, положение об оплате труда, расчет среднего заработка подтвердят, что средний заработок сотрудницы рассчитан без ошибок.

Платежка (ведомость) на выплату пособия, расходные ордера, кассовая книга, отчет кассира подтвердят, что сотрудница получила пособие.

Справка об отсутствии картотеки на счете докажет, что сотрудница получит пособие, если фонд возмещает его до выплаты работнице.

Протокол заседания комиссии по социальному страхованию, реестр больничных докажут, что компания назначила и выплатила пособие с соблюдением всех процедур.